كنترلهاي گمركي در اين مرحله ارزيابي فيزيكي كا لا انجام مي شود پس از ارزيابي، ارزياب نسبت به ظهر نويسي اظهار نامه وهمچنين ظهر نويسي اظهار نامه نهايي (يا پروانه گمركي)اقدام و آن را به رئيس سرويس ارزيابي صادرات ارائه مي كند. رئيس سرويس ارزيابي توسط شماره عطف وكد اظهار كننده كه در متن اظهار نامه نوشته شده اظهار نامه مربوطه را فراخواني وبه ارزيابي اظهار نامه توسط سيستم مبادرت نموده و شماره ارزيابي تعيين شده توسط سيستم را به صورت دستي در محل مربوطه(قسمت (ب) اظهار نامه) وارد و اظهار نامه را امضاء ميكند. چنانچه عمليات ارزيابي منجر به تغييراتي در اظهار نامه شود، رئيس سرويس ارزيابي يا كارشناس مربوطه نسبت به اصلاح اظهار نامه قبلي كه منجر به ايجاد اظهار نامة جديدي خواهد شد اقدام ميكند. سپس اظهار نامه اصلاح شده در يك نسخه چاپ و ضميمه اظهار نامه قبلي شده تا صاحب كالا پس از امضاء آن به رئيس سرويس ارزيابي مراجعه نموده و نسبت به ارزيابي سيستمي و امضاء آن اقدام كند. مرحله چهارم:پرداخت و ترخيص پس از ارزيابي سيستمي و امضاء اظهار نامه توسط رئيس سرويس ارزيابي، اظهار نامه و پروانه گمركي ظهر نويسي شده و فيش بانكي به صندوق تحويل مي شود. صندوقدار ابتدا اظهار نامه مربوطه را از سيستم فراخواني و مبلغ فيش ارائه شده را با مبلغ محاسبه شده توسط سيستم در خانه 47 اظهار نامه مقابله مي كند و در صورت تائيد،رسيد صندوق را بر اساس اطلاعات مندرج در خانه هاي اظهار نامه در رايانه تكميل، و پس از كنترل و تائيد چاپ و امضاء نموده، به اظهار كننده ارائه مي دهد پس از آن فيش بانكي از اسناد جدا و شماره كوتاژ اظهار نامه را در ظهر فيش جهت برقراري ارتباط بين فيش اظهار نامه درج مي كند سپس اقدام به چاپ پروانه گمركي بروي اظهار نامه ظهر نويسي شده كرده آن را به همراه ساير اسناد واظهار نامه با ستثنا، فيش بانكي جهت امضا، رئيس سرويس ارزيابي به قسمت كنترلهاي گمركي تحويل مي نمايد 5 صفحه اصلی خدمات شرکت امور نمایندگی اخبار تماس با ما « اصطلاحات بازرگانی فاکتور یا Invoice یا سیاهه بازرگانی » فرآیند ترخیص کالا از گمرک فرآیند ترخیص کالا از گمرک ترخیص کالا، از انجام دادن تشریفات گمرکی لازم برای صدور کالا، ورود برای مصرف داخلی یا جابه جایی به موجب روشهای گمرکی دیگر است. صاحب کالا با در دست داشتن قبض انبار کالای خود که به نام اوست می تواند شخصاً و یا از طریق وکیل یا نماینده خود اقدام به ترخیص کالای خود کند. در صورتی که صاحب کالا سازمانی شناخته شده و معتبر باشد، می تواند یکی از کارمندان خود را برای ترخیص کالای خود معرفی کند. در این صورت هیچ شرطی برای فرد معرفی شده وجود نخواهد داشت. در صورتی که صاحب کالا از افراد یا شرکتی باشد که دارای کارت بازرگانی است می تواند شخص دیگری را که دارای کارت حق العمل کاری است به منظور ترخیص کالای خود به گمرک معرفی کند که در این صورت شخص معرفی شده باید دارای کارت بازرگانی و کارت حق العمل کاری معتبر باشد. مراحل انجام ترخیص از این قرار است: الف) فرم اظهارنامه: در ابتدا فرم اظهارنامه توسط ترخیص کننده پر می شود و محاسبات لازم در اظهارنامه با توجه به استنباطات اظهارکننده و توسط خود او انجام می شود و مبلغی را که باید بابت ترخیص پرداخت کند به بانک پرداخت و برای احراز هویت مراجعه می کند. ب) احراز هویت: در این قسمت کنترل می شود که شخص تحت چه عنوانی اقدام به ترخیص کالا کرده است. اگر صاحب کالاست، مدرکی مبنی بر شناسایی خود ارائه می دهد. اگر کارمند سازمان است و به نمایندگی از طرف سازمان آمده است معرفی نامه نمایندگی چک می شود. اگر حق العمل کار است، کارت بازرگانی و کارت حق العمل کاری او کنترل می شود که اولاً: آیا به گمرک معرفی شده است یا خیر؟ ثانیاً: این کارت هنوز اعتبار دارد یا خیر؟ ج) تطبیق اسناد: در این قسمت وجود اسناد لازم برای ترخیص، کنترل می شود (این اسناد از دید وجودی و نه صحت مورد کنترل واقع می شود). این مدارک بطور کلی عبارت اند از: قبض انبار، پروفرما، ثبت سفارش، اعلامیه فروش ارز، فاکتور خرید، گواهی مبدأ، بیمه نامه، عدل بندی، مجوزها، کارت بازرگانی، کارت حق العمل کاری، پروانه بهره برداری، وکالت نامه و آنالیز کالا. وجود همه این اسناد در همه ترخیصها الزامی نیست بلکه تعدادی از این مدارک مثل قبض انبار، اظهارنامه، بارنامه، پروفرما و … در همه ترخیصها اجباری و تعدادی دیگر در بعضی ترخیصها لازم است و در دیگر ترخیصها لازم نیست؛ مثلاً در خرید با انتقال ارز، وجود اعلامیه فروش ارز و بیمه نامه الزامی است و یا برای ورود بعضی از کالاها، مجوز از بعضی از وزارتخانه ها و یا مراکز دیگر لازم است. به هر حال با توجه به نوع خرید و نوع کالا و وضعیت خرید، وجود مدارک لازم کنترل می شود و پس از صحت کامل بودن مدارک، مدارک ارائه شده، مهر، و برای کنترل محاسبات فرستاده می شود. د) کنترل محاسبات: در این بخش اطلاعات مالی و محاسباتی اظهارنامه کنترل می شود که این اطلاعات عبارت اند از: ارزش فوب، کرایه حمل، بیمه، ثبت سفارش، مقدار ارز تخصیصی، نرخ ارز مورد محاسبه، ارزش، مأخذ و مقدار حقوق گمرکی و سود بازرگانی و به تبع اینها، مبالغی که بابت حقوق و عوارض می باید پرداخت کند. در این بخش اولاً: کنترل می شود که انتقال اطلاعات صحیح انجام گرفته باشد و ثانیاً: محاسبات بر اساس اطلاعات وارده درست انجام شده و قوانین و دستورالعملهای مالی حاکم بر کالای وارده اعمال شده باشد. اگر در هر یک از موارد انتقال اطلاعات یا اعمال قوانین و دستورالعملهای مالی و یا محاسبه اشتباهی رخ داده شده باشد، مجدداً محاسبه صورت می گیرد و مابه التفاوت پرداختها نسبت به مبالغ پرداختی به بانکها محاسبه، و برای پرداخت به بانک به اظهارکننده اعلام می شود. اظهارکننده مبالغ محاسبه شده را به بانک پرداخت، و با در دست داشتن فیش بانکی به دفتر ژورنال مراجعه می کند. توضیح: انجام مراحل (ج) و (د)، قبلاً جزء روال کار و روش بوده و سپس حذف شده است. در عین حال، این عمل همچنان برای سهولت در امر ترخیص انجام می شود وگرنه این عملیات وظیفه بخش ارزیابی است که در آنجا نیز انجام می شود. در قسمت کنترل محاسبات، کنترل می شود که آیا صاحب کالا تعهداتی در برابر گمرک داشته که انجام نداده باشد که در این صورت برای انجام دادن تعهد پیگیری به عمل می آید و نیز اگر صاحب کالا به هر یک از گمرکات بدهی داشته باشد، لیستی در این بخش وجود دارد که در صورت تطابق اسم صاحب کالا با آن، نسبت به دریافت این طلب اقدام می شود. این کنترل در مورد افراد حقیقی یا حقوقی که سپرده داشته باشند نیز صدق می کند. هـ) دفتر ژورنال و صدور پروانه: در این مرحله مشخصات کالای اظهار شده و مبالغ پرداختی در دفتری به نام ژورنال ثبت می شود. سپس خلاصه ای از اطلاعات اظهارنامه که در دفتر ژورنال به ثبت رسیده است در فرم پروانه گمرکی صادر می شود و اظهارنامه با مدارک و پروانه گمرکی به قسمت دفتر کوتاژ فرستاده می شود. در صورتی که تفاوت حساب در پرداختی به بانک وجود داشته باشد که جداگانه پرداخت شده است، این موارد نیز در دفتر ژورنال ثبت می شود و به جای پروانه که فقط یک بار صادر می شود، قبض صادر می گردد. اطلاعات وارد شده در دفتر ژورنال به تفکیک مواد پرداختی که در اظهارنامه آمده است خواهد بود و در پایان روز آن بخش از دفتر ژورنال بسته می شود و با تهیه لیستی به همان تفکیک و با داشتن سر جمع هر یک از سرفصلها برای حسابداری فرستاده شده است. اطلاعات دفتر علاوه بر سرفصلهای ریالی، شامل نام صاحب کالا، تاریخ اعلامیه بانکی یا شماره فیش بانکی نیز هست. پس از صدور پروانه گمرکی یا قبض، شماره آنها در ردیف مربوط در دفتر ژورنال ثبت می شود. و) دفتر کوتاژ: پس از ارجاع پرونده و پروانه گمرکی به قسمت کوتاژ، عملیات زیر به تناوب در قسمت کوتاژ انجام می شود: ثبت اطلاعات و مشخصات پرونده در دفتر کوتاژ و دادن شماره ردیف دفتر به عنوان شماره کوتاژ به پرونده که از آن پس تنها کلید شناسایی پرونده در آن گمرک تلقی خواهد گردید. در قسمت کوتاژ به طور منطقی چند دفتر وجود دارد که عبارت است از: دفتر کوتاژ عادی (تجاری)
