دريافت فرمهاي پيش نويس اظهار نامه (فرم هاي 111و121) از قسمت اطلاعات نسبت به وارد نمودن اطلاعات خواسته شده در خانه هاي اين فرمها به صورت کاملا صحيح و بدون قلم خوردگي اقدام و تحويل قسمت ورود اطلاعات مي دهد. اطلاعات فرم 111 شامل دو بخش اطلاعات عمومي و اطلاعات مربوط به اقلام کالا ميباشد که بخش عمومي دربرگيرنده مشخصات کلي و صاحب کالا و اظهار کننده بوده و درخانه هاي 1 تا 30 اين فرم نوشته مي شود و بخش قلم کالا شامل مشخصات جزئي و بيشتر مربوط به قلم کالاد با رديف تعرفه مربوط بوده و درخانه هاي 31 تا 46 فرم مذکور نوشته مي شود. در فرم121 فقط اطلاعات مربوط به قلم هاي کالا (هر برگ شامل دو قلم ) نوشته مي شود بنابراين اگر کالا متشکل از يک قلم (يک شماره تعرفه ) باشد فقط از يک برگ فرم A استفاده مي شود , اما چنانچه بيش از يک قلم باشد بابت قلم اول از يک برگ فرم A و بابت قلم هاي بعدي به ازاي هردو قلم اضافي از يک برگ فرم B استفاده مي شود در اين صورت تعداد برگهاي اظهار نامه بستگي به تعداد اقلام متشکله کالا خواهد داشت. با ممهور نمودن اظهار نامه چاپ شده به مهر ورود اطلاعات و تحويل آن به اظهار کننده جهت ارائه به دايره تشخيص هويت و دريافت اسناد, کار قسمت ورود اطلاعات پايان مي يابد. دايره تشخيص هويت و دريافت اسناد (احراز هويت) اين دايره شامل دو قسمت تشخيص هويت و دريافت اسناد مي باشد. هدف : احراز هويت اظهار کننده و صاحب کالا , کنترل تعهدات ايفا نشده و اجراي موضوع ماده 14 قانون امور گمرکي , بررسي اظهار نامه ها بر اساس مندرجات ماده 101 آئين نامه اجرائي قانون امور گمرکي , تخصيص شمار ثبت (شماره کوتاژ) به اظهار نامه و تعيين مسير اظهار نامه با استفاده از کامپيوتر به روش سيستمي ايجاد گرديده است. تعاريف : شماره ثبت يا شماره کوتاژ ؛ کد شناسائي اظهار نامه مي باشد که توسط سيستم رايانه اي اظهار نامه تسليمي پس از امضاء آن بوسيله صاحب کالا يانماينده قانوني وي اختصاص داده شده و پس از آن کالا اظهار شده تلقي مي گردد. اجراي ماده 14 : کالائي که ترخيص قطعي نشده است وثيقه پرداخت کليه وجوهي که به ورود قطعي آن کالا تعلق مي گيرد و ساير بدهي هاي قطعي صاحب کالا بابت حقوق ورودي مي باشد. مسير اظهار نامه :يکي از زير برنامه هاي پروژه آسيکودا (طرح نگار) مي باشد که بر اساس اظهار نامه در يکي از مسيرهاي سه گانه سبز , زرد , قرمز قرار مي گيرد. انواع واردات قطعي : 1- وادرات در مقابل صادرات (ماده 7 مقررات صادرات و واردات) 2- اعتبارات اسنادي (گشايش اعتبار) : ( ماده 41 مقررات صادرات و واردات) 3- بدون انتقال ارز (ماده 38 مقررات صادرات و واردات) 4- مناطق آزاد تجاري و صنعتي (قانون مناطق آزاد) 5- مناطق ويژه اقتصادي (قانون مناطق آزاد) 6- مبادلات پيله وري (ماده 20,19,1 مقررات صادرات و وردات) 7- بازارچه مرزي (ماده 22 مقررات صادرات و وردات) 8- پست (ماده 39 مقررات صادرات و وردات) 9- مبادلات مرزي (ماده 18,17,16 مقررات صادرات و وردات) اسناد و مدارک مورد مورد نياز ضميمه اظهار نامه در دايره احراز هويت براي واردات قطعي بند 3 ماده 101 آئين نامه اجرائي قانون امور گمرکي 1- اظهار نامه (به استناد تبصره 3 ماده 101 آئين نامه اجرائي) 2- وکالتنامه رسمي (به استناد ماده 381 آئين نامه اجرائي) 3- معرفي نامه رسمي 4- کارت بازرگاني (به استناد ماده 377 آئين نامه اجرائي و ماده 3- م صادرات و وردات) 5- کارت حق العملکاري (به استناد ماده 377 آئين نامه اجرائي) 6- قبض انبار (به استناد تبصره 4 ماده 101 آئين نامه اجرائي) 7- قبض انبار تفکيکي (حسب مورد) 8- بارنامه (به استناد ماده 60 آئين نامه ) 9- ترخيصيه (به استناد تبصره 4 ماده 101 آئين نامه ) 10-گواهي مبدا (به استناد ماده 97 آئين نامه ) 11-فاکتور (سياهه خريد) 12-اعلاميه تامين ارز (درصورت اعتباري بودن سيستم بانکي ) 13-پروانه صادراتي 14-پروفرما (پيش فاکتور ) 15-بيمه نامه (به استناد ماده 45 ق .1 . گ و 10 آئين نامه ) 16-ثبت سفارش (به استناد تبصره 2 ماده 5 مقررات صادرات و وردات) 17-فهرست عدل بندي (حسب مورد ) (به استناد ماده 108 آئين نامه اجرائي) 18-گواهي بازرسي (حسب مورد) 19-احکام معافيت از پرداخت حقوق ورودي (به استناد ماده 37 و 38 ق . 1 . گ ) 20-پروانه بهره برداري (حسب مورد براي شرکت هاي توليدي ) 21-مجوز هاي قانوني شامل - گواهي بهداشت (به استناد ماده 3 و 4 مقررات صادرات و واردات و ماده 16 مصوب تير ماه 1346 ) - کشاورزي و منابع طبيعي (استناد ماده 7 ق . 1 . گ مصوب سال 1350 ) - استاندارد (به استناد ماده 66 مقررات صادرات و وردات ) - انرژي اتمي - قرنطينه نباتي ( به استناد مواد 11 , 17 و 9 مصوب 1346 ) - پايانه 22-کاتالوگ , بروشور ( حسب مورد ) 23-مجوز ترخيص ( بازارچه ) 24-فرم ثبت آماري ( بازارچه ) 25-پروانه صادراتي برابر اصل شده ( بازارچه ) 26-اظهار نامه تنظيمي گمرک مبدا (بازارچه ) 27-نامه گمرک مبدا ( اعلام سهميه بازارچه مرزي ) 28-فيش واريزي 10% کرايه حمل ( کشتي خارجي ) 29-مجوز حمايت (به استناد ماده 28 مقررات صادرات و واردات و بخشنامه هاي مربوطه ) روش اجرائي : با امضاء اظهار کننده در خانه 54 اظهار نامه , فرايند انجام کار در اين دايره بشرح زير انجام مي گيرد. شروع - تشخيص هويت - احراز هويت صاحب کالا - بررسي کارت بازرگاني صاحب کالا - احراز هويت نماينده قانوني صاحب کالا - بررسي وکالت نامه نماينده قانوني صاحب کالا (براساس ماده 381 آئين نامه اجرايي ق . 1 گ ) - بررسي معرفي نامه نماينده قانون صاحب کالا - بررسي چروانه حق العملکاري - بررسي و کنترل تعهدات ايفا نشده - بررسي و کنترل بدهي موضوع ماده 14 ق . 1 . گ - تائيد و مهر و امضاء اظهار نامه توسط متصدي قسمت تشخيص هويت - بررسي کارت بازرگاني صاحب کالا (زير مجموعه تشخيص هويت ) : مشخصات کارت بازرگاني صاحب کالا که داراي اعتبار بوده با مشخصات سجلي وي يا شرکت ثبت رسيده مطابقت داشته باشد , درخانه شماره 1 اظهارنامه ثبت مي شود. - اظهار کننده مکلف است اصل کارت بازرگاني صاحب کالا را جهت احراز و ثبت در رايانه به قسمت تشخيص هويت ارائه نمايد. - مطابق دستور العمل شماره مورخ 15/4/79 دفتر واردات گمرک ايران , ضميمه نمودن تصوير کارت بازرگاني , مادامي که تاريخ اعتبار آن منقضي نشده , جهت مراجعات بعدي ضروري نمي باشد. - در صورتيکه اظهار کننده کالا , حق العملکار باشد اظهار کننده نيز بايد داراي کارت بازرگاني معتبر بوده و مشخصات مربوط به آن در خانه شماره 14 اظهار نامه ثبت شده باشد. - به استناد ماده 3 قانون مقررات صادرات و واردات , داشتن کارت بازرگاني معتبر براي کليه اشخاص حقيقي و حقوقي که مبادرت به امر واردات کالا به صورت تجاري مي نمايند , ضروري است . مگر در موارد ذيل : 1- موارد مذکور در بند 4 ماده 10 آئين نامه قانون مقررات صادرات و واردات 2- ارائه کارت موقت بازرگاني - بررسي کارت حق العملکاري : درصورتيکه ارسال کننده کالا حق العملکار باشد (وفق مندرجات ماده 376 آئين نامه اجرايي قانون امور گمرکي ) , ارائه کارت حق العملکاري ضروري است و اظهار کننده مي بايست سالانه يکبار (پس از تمديد مهلت اعتبار کارت ) اصل کارت را جهت احراز و ثبت در رايانه به قسمت تشخيص هويت ارائه نمايد. - چنانچه مهلت اعتبار کارت منقضي شده باشد صاحب کارت تنها با اخذ مجوز موردي از دفتر واردات گمرک ايران يا گمرک مربوطه اي که صدور مجوز موردي به آن گمرک تفويض شده است , مي تواند اقدام به اظهار و ترخیص کالا بنمايد. - اشخاصي که بدون داشتن کارت حق العملکاري , تشريفات گمرکي کالا را به وکالت انجام مي دهند , ميتوانند تا 10 مرتبه در سال با اخذ مجوز از طريق دفتر امور واردات گمرک ايران به اين کار اقدام نمايند. - درموقع احراز هويت حق العملکار , مشخصات کارت حق العملکاري و کارت بازرگاني
