ثبت سفارش با مجوزهایی همچون اعلامیه فروش ارز وپروفرما

شورای همکاری گمرکی ، گمرک را چنین تعریف نموده است: ((گمرک سازمانی است دولتی که مسئول اجرای قانون گمرک و وصول حقوق و عوارض ورودی و صدوری وهمچنین واردات،ترانزیت و صادرات کالا می باشد.)) تاریخچه گمرک در ایران بطور قطع امور گمرکی و گمرک به شکلی درزمان مادها وجود داشته است . همین طور در زمان سلسله هخامنشی ، مبادلات بازرگانی از زمان مادها رونق بیشتری داشته و چنین تشکیلاتی نیز دایر بوده است .در زمان اشکانیان گمرک به صورت اداره‌ای منظم فعالیت داشته و کلیه اجناس وارده و صادره ثبت می‌شد و اهمیت قضیه در این است که حقوق و عوارض گمرکی فقط از کالاهای وارداتی اخذ می گردید که خود نشان دهنده این است که دولت در حفظ و حمایت مصنوعات داخلی در آن زمان کوشا بوده است .در دوران صفویه ، شاه عباس پس از اینکه توانست ارتشی منظم و قوی برای خود تدارک ببیند شروع به اصلاحات داخلی کرده و به امور مالی و گمرکی ایران سر و سامان بخشید و دفاتر منظم ورود و خروج کالا را تنظیم و خزانه مرکزی را به نحو کاملتری پایه‌ریزی نمود . او شروع به بسط و توسعه تجارت خارجی نمود .در این دوران در رابطه با سرقت مال‌التجاره افراد هم تضمین‌هایی ایجاد شده بود که اگر تاجری کالایش به سرقت برود حاکم آن منطقه باید برحسب اسناد و مدارک موجود در نزد تاجر غرامت کالا را بپردازد. در دوران زندیه از نظر درآمدی ، ایران وضعیت مناسبی و یکی از مهمترین اقدامات درمورد آزادی بازرگانی اروپائیان در ایران در همین دوره و به دست کریم خان زند به مرحله اجرا درآمده. در زمان ناصرالدین شاه که وزراء انتخاب شدند ، رئیس کل گمرک ایران را نیز وزیر میگفتند ، همچنین امین السلطان که وزیر کل گمرک نامیده می شد . نقش و وظایف گمرک گمرک ایران بعنوان مرزبان اقتصادی کشور ، نقش مهمی در وصول درآمدهای دولت و همچنین اجرای سیاست ها و خط مشی‌های اقتصادی – بازرگانی کشور دارد .اعمال سیاستهای اقتصادی دولت در زمینه بازرگانی خارجی از قبیل حمایت از تولیدات داخلی ، کنترل ارز ، کنترل الگوی مصرف ، انتقال دانش فنی و غیره از جمله وظایفی است که انجام آن بعهده گمرک جمهوری اسلامی ایران است . در این راستا اجرای مقررات صادرات و واردات ، تشخیص و اخذ حقوق و عوارض گمرکی و سود بازرگانی ، مبارزه با قاچاق ، نظارت بر ترانزیت ، پردازش و انتشار آمار بازرگانی خارجی از جمله وظایف کلی گمرک محسوب می‌گردد . واردات واردکننده کالا وارد کننده کالا شخصی حقیقی یا حقوقی میباشد که نسبت به ورود کالاهای مورد مصرف در داخل کشور طبق مجوزهای مربوطه اقدام مینماید و میبایست از قوانین و مقررات بازرگانی در کشور خود و کشور فروشنده مطلع باشد . برای واردات داشتن کارت بازرگانی ، کد اقتصادی و چنانچه واحد تولیدی باشد ، داشتن پروانه بهره برداری یا پروانه تولید الزامی است. کارت بازرگانی کارت بازرگانی سندی است که به موجب آن میتوان اقدام به صادرات و واردات کالا نمود و توسط شعب اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران در تهران یا شهرستانها بنام متقاضیان اعم از اشخاص حقیقی (ایرانی و غیرایرانی) ، اشخاص حقوقی ،‌ صادر و در صورت تایید توسط واحد صدور کارت بازرگانی معتبر می‌باشد .کالاهایی که به تشخیص گمرک برای فروش ، وارد یا صادر می‌گردد ، اعم از اینکه به همان شکل یا پس از انجام عملیات تولیدی ، تفکیک و بسته بندی به فروش برسد تجاری تلقی خواهد شد . ترخیص کار معمولا ترخیص کالای وارداتی توسط افرادی غیر از صاحبان کالا که اصطلاحا به آنها “ترخیص کار” می گویند، انجام می شود. برای کسی که برای اولین بار می خواهد کالایی را ترخیص کند، اینکار بسیار وقت گیر و پیچیده است و نیاز به تجربیات قبلی و آشنایی با مراحل کار در گمرکات کشور دارد. حق ‌العملکار گمرک حق‌العملکار در گمرک به شخصی (اعم از حقیقی یا حقوقی) اطلاق می‌شود که تشریفات گمرکی کالای متعلق به شخص دیگری را به وکالت از طرف آن شخص در گمرک انجام ‌می‌دهد . برای این منظور می‌بایست قبلا طبق مقررات مربوطه پروانه مخصوص این شغل را از گمرک ایران دریافت نموده باشد . روشهای خرید کالا براساس اینکوترمز ۲۰۱۰ به شرح زیر است :EXW تحویل کالا به خریدار در محل فروشنده EX Works FOB تحویل کالا کف کشتی Free On Board FAS تحویل کالا روی اسکله کنار کشتی Free Along Side/Ship FCA تحویل در محل مقرر به حمل کننده Free Carrier CFR قیمت کالا و کرایه تا بندر مقصد* این قاعده ویژه حمل دریایی است Cost & Freight CIF قیمت کالا و کرایه و بیمه تا بندر مقصد* این قاعده ویژه حمل دریایی است Cost Insurance & Freight CPT پرداخت کرایه حمل تا مقصد* روش‌های حمل زمینی، هوایی و ریلی را نیز شامل می‌شود Carriage Paid To CIP کرایه حمل و بیمه پرداخت شده (مقصد تعیین شده)* روش‌های حمل زمینی، هوایی و ریلی را نیز شامل می‌شود Carriage & Insurance Paid to DAT تحویل در پایانه Delivered at Terminal DAP تحویل در محل مقرر. در این قاعده محل تحویل کالا الزاما پایانه نیست و می‌تواند بر اساس توافق طرفین جایی غیر از پایانه مثلا انبار خریدار باشد Delivered at Place DDP تحویل کال در محل مقرر در مقصد با ترخیص و با پرداخت حقوق و عوارض گمرکی Delivered at Duty Paid مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا پس از دریافت ثبت سفارش از وزارت بازرگانی می بایست نسبت به تنظیم مدارک اقدام نمود . ۱- ترخیصیه Delivery Order ۲- قبض انبار Warehouse Receipt ۳- بارنامه Bill of Lading ۴- پیش فاکتور یا پروفرما اینویس Proforma Invoice ۵- فاکتور Invoice ۶- لیست عدل بندی Packing List ۷- گواهی مبدا Certificate of Origin ۸- ثبت سفارش بازرگانی Purchase Order ۹- بیمه نامه (در صورت وجود) Insurance مطالب دیگر دیدگاه خود را بیان کنید گالری تصاویر www.mahanegg.com www.mahanegg.com تخم مرغ تخم مرغ www.mahanegg.com www.mahanegg.com www.mahanegg.com www.mahanegg.com تخم مرغ تخم مرغ www.mahanegg.com www.mahanegg.com اخبار مقالات نظرسنجی توافق ایران و پاکستان برای گشایش کانال‌های بانک‌های مرکزی دو کشور واردات ۲۰۰ میلیارد دلاری در ۳ سال/ شعار دولت «ما می‌توانیم» است یا «ما نمی‌توانیم» جذب ۱.۷ میلیارد دلار سرمایه خارجی در ۵ ماه/ واردات به ۱۶.۷ میلیارد دلار رسید رشد ۳.۵ برابری واردات اروپا از ایران/ تجارت ۵ میلیارد یورویی در ۶ ماه افزایش 75 درصدی ارزش صادرات فرآورده های خام دامی استان مرکزی در دولت تدبیر و امید تولید روزانه 190 تن تخم مرغ علل افزایش نرخ نهاده های دامی چیست؟ ساماندهی صنعت تولیدات دام و طیور مازندران در دولت یازدهم چهار میلیون قطعه جوجه ریزی تحت نظر دامپزشکی انزلی انجام شد انتظار می رود تولید سویای برزیل افزایش چشمگیری داشته باشد طرح های عرضه بهداشتی تخم مرغ و ارتقای کیفیت شیر امسال پیگیری می شود رییس جمهور از سازمان دامپزشکی کشور تقدیر کرد بخش تامین تخم مرغ کانادا به سوی سبزتر شدن پیش می رود ظرفیت تولید مرغ در مازندران سالانه 210 هزار تن است افزایش دوباره قیمت گوشت در بازار لغو تحریم ها مشکلات انتقال پول بین ایران و عمان را حل نکرد لغو تحریم ها موجب گشایش اقتصاد ایران نشده است مراقب فرونشستن تب مبارزه با قاچاق کالا باشیم/تولید به خاک سیاه نشست ایران باید جزو ۵ یا ۱۰ کشور توسعه‌یافته جهان شود/ سیاست‌های اقتصاد مقاومتی را از حفظم سرمایه‌گذاری روسیه در شیلات مناطق قشم و آستارا/توافق سازمان شیلات و محیط زیست برای تولید ماهی تیلاپیا احمد توکلی: علاوه بر مدیران قانون‌شکن و حرام‌خوار، "نوبخت" نیز باید تعقیب شود دستیابی به رشد ۸ درصدی با منابع انسانی و فناوری ضعیف امکان‌پذیر نیست صدور گواهی دامپزشکی ترمز صادرات لبنیات به روسیه شده است هدف پشت پرده افزایش تعداد مناطق آزاد/خطر شکل‌گیری منطقه آزاد ایران مخالفت ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز با حذف کارت سوخت شکست رکورد خرید گندم/ ۱۰.۷ میلیون تن گندم تاکنون خریداری شد وخامت اوضاع اقتصادی مردم عربستان به‌دلیل نفت ارزان فعالان اقتصادی هیچ تعهد و بدهی به دولت روحانی ندارند امکان فعالیت اقتصادی بدون امنیت و ثبات فعلی کشور وجود ندارد ادعای جدید وال استریت ژورنال در مورد ۴۰۰میلیون دلار ارسالی به ایران آخوندی پشت کامیون‌داران ایرانی را خالی کرد؛ به مجامع بین المللی شکایت کنید کشف ۲۱۰ کانتینر قاچاق و ۵ علامت سوال بزرگ در برابر عملکرد گمرک ریشه همه مشکلات اقتصادی نظام تدبیر است/ مشکل بدهی دولت با ماشاء الله و إن شاء الله حل نمی‌شود/ نظام بانکی داد همه را در آورده است گلایه فعالان اقتصادی از نقایص و نارسایی‌های سامانه جدید گمرکی سلامت مرغ مساوی با طلایی بودن زرده تخم مرغ طولانی شدن غیر عادی زمان ترخیص کالا پس از ابلاغیه جدید مالیاتی کارت های اعتباری جدید کارت خرید کالای ایرانی نیست احیای ۱۰ هزار واحد صنعتی کوچک را در برنامه داریم گمرک ایران بازداشت ۱۰ کارمند این نهاد به اتهام فساد را تایید کرد خیز دوباره شاپرک برای اخذ کارمزد از دارندگان دستگاه‌های کارتخوان ترخیص کالا ترخیص کالا خدمات ما ترخیص کالا واردات کالا ترانزیت کالا مشاوره بازرگانی اخذ گواهی استاندارد واردات کالا پیگیری اسناد گمرکی در گمرک ایران گشایش اعتبار اسنادی ارز مبادله ای اخذ مجوز ها و معافیت ها تعرفه انبارداری محاسبه قیمت تمام شده کالای وارداتی ثبت سفارش بازرگانی تعیین تعرفه و ارزش کالا درباره ما تماس با شرکت مقالات تشریفات ترخیص کالا تشریفات ترخیص کالا ۱۴شهر توسط: بازرگانی اقتصاد قرن خدمات بازرگانی اقتصاد قرن مقالات بازرگانی اقتصاد قرن دیدگاه: 0 در حال حاضر تشریفات ترخیص کالا میان گمرکات الکترونیکی شده و دیگر وصولی های گمرک اعم از حقوق و عوارض گمرکی از طریق سیستم الکترونیکی بانکی انجام می شود،شماره ثبت کوتاژ توسط رایانه داده میشود ، مجوزهای ترخیص کالا توسط رایانه کنترل می شود ، ارزیاب اینترنتی تعیین میشود ،پروانه ترخیص از طریق رایانه صادر می شود تشریفات گمرکی بین شخص ذینفع و گمرکی انجام می گیرد تا مقررات آئین نامه ای در مورد نظارت بر عبور مرور از گمرک انجام بشود . تشریفات گمرکی نسبت به رویه های مختلف طبق ضمایم کنوانسیون کیوتو تعریف شده تشریفات گمرکی و ترخیص کالا سیر تشریفات امور گمرکی و ترخیص کالا در روش اعتبار اسنادی پس از آنکه وارد کننده یا صادر کننده مجوزهای لازم را جهت ورود یا صدور کالا اخذ نمودند لازم است تشریفاتی را در گمرک انجام بدهند سیر تشریفات برای وارد کننده کالا تشریفات مقدماتی: تشریفات مقدماتی در ترخیص کالا وارداتی عبارت است از : – ظهر نویسی اسناد توسط بانک گشایش کننده( توضیح اینکه به دلیل ارائه تسهیلات بانکی به خریدار، اسناد در ابتدا صدور به نام بانک ها صادر می گردد و بانک پس از تسویه حساب خریدار نسبت به ظهر نویسی اسناد به نفع وی اقدام می کند و در مواقعی که خریدار قادر به تسویه حساب نباشد ، بانک مالک کالا محسوب میشود و کالا را به نفع خودش ضبط می کند . در هر حال پس از تسویه کامل خریدار با بانک در اعتبارات نقد ، بانک نسبت به ظهر نویسی اسناد اقدام می کند و در مورد اعتبارات مدت دار بانک پس از اخذ وثایق معتبر از خریدار نسبت به ظهر نویسی اسناد اقدام کنید – تسلیم اصل بارنامه ظهر نویسی شده به متصدی حمل و نقل و اخذ ترخیصیه از متصدی حمل و نقل متصدی حمل و نقل پس از تخلیه کالا در گمرک ، سندی را به نام ترخیصیه که نشان دهنده ی مالک کالا و همچنین محل تخلیه کالا در گمرک است با ذکر کامل تعداد بسته ها و وزن کالا و یا احیانا خسارت صادر می کند . و زمانی متصدی حمل و نقل اقدام به صدور ترخیصیه می کند که اصل بارنامه را از خریدار تحویل گرفته باشد و با متصدی حمل تسویه حساب نموده باشد .بنابراین خریدار پس از اخذ اسناد بانکی ، اصل بارنامه را تحویل نماینده متصدی حمل و نقل میده و نماینده متصدی حمل و نقل ترخیصیه کالا را برای خریدار صادر می کند . لازم به ذکر است چنانچه طبق مقررات مجوزی باید برای ترخیص کالا اخذ بشود ، خریدار باید نسبت به اخذ مجوز مربوطه اقدام کند. تشریفات گمرکی: تشریفات گمرکی در مکانی که تحت نظارت گمرک است اصطلاحا اماکن گمرکی انجام می شود تنطیم اظهارنامه وارداتی ثبت سفارش با مجوزهایی همچون اعلامیه فروش ارز وپروفرما ضمیمه نمودن اسنادی همچون بارنامه ، گواهی مبدا ، لیست بسته بندی و بیمه نامه تشریفات ترخیص کالا تشریفات ورود و ترخیص کالای ورود موقت صاحب کالا یا ترخیص کار اظهار نامه ورود موقت را تنظیم می کند و به گمرکی که قصد تخلیه کالا را در آن دارد ارائه می دهد ضمیمه اظهارنامه اسنادی همچون فاکتور، بارنامه، قبض انبار ، صورت عدل بندی و مجوز مربوطه باید باشد. مراحل انجام تشریفات ترخیص کالا به صورت الکترونیکی ابتدا اطلاعات اظهارنامه را ترخیص کار وارد می کند، سپس اظهار نامه دستی را همراه با اسناد و مجوزهای مورد نیاز (بر اساس کدهای مندرج در متن اظهار نامه) و فیش بانکی جهت رسیدگی به قسمت پذیرش اظهار نامه تسلیم می نماید سپس سیستم شماره ثبت اظهارنامه را ارائه می دهد سپس ارزیابی از کالا صورت می گیرد و رئیس سرویس ارزیابی از طریق شماره ثبت اظهار نامه آن را فراخوانی وبا استفاده از رایانه به ارزیابی سیستمی آن مبادرت نموده، شماره ارزیابی تعیین شده توسط سیستم را به صورت دستی در محل مربوطه (قسمت (ب) اظهار نامه) وارد و اظهار نامه را امضاء میکند. در مرحله آخر مراجعه به صندوق و پرداخت فیش و چاپ پروانه سبز گمرکی. برخی از خدمات تشریفات ترخیص کالا ارائه شده توسط شرکت بازرگانی اقتصاد قرن انجام تشریفات گمرکی در انبارهای اختصاصی که اینگونه دیگر نیاز به بارگیر مجدد کالا در گمرک ورودی نیست وحق انبارداری و بیمه محلی به گمرک پرداخت نمی کنید. انجام تشریفات ترخیص کالا با تنظیم اظهار نامه گمرکی و دور اظهاری در سامانه پنجره تجارت فرامرزی انجام می گردد. برای کسب اطلاعات بیشتر با شرکت بازرگانی اقتصاد قرن تماس حاصل فرمایید. مطالب مرتبط شرکت بازرگانی اقتصاد قرن: مراحل ترخیص کالا از گمرکمراحل ترخیص کالا از گمرک واردات قطعیواردات قطعی فرآیند و پروسه ترخیص کالافرآیند و پروسه ترخیص کالا سیر اجمالی مراحل واردات تا ترخیص کالاسیر اجمالی مراحل واردات تا ترخیص کالا اسناد مورد نیاز برای واردات کالا و ترخیص کالااسناد مورد نیاز برای واردات کالا و ترخیص کالا زمانی که محموله شما در گمرک گیر می کند چه باید کرد؟زمانی که محموله شما در گمرک گیر می کند چه باید کرد؟ دیدگاه خود را بیان کنید نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند * alt شما عزیزان می توانید جهت مشاوره بازرگانی و ترخیص کالا رایگان 24 ساعته و خارج از ساعت اداری از طریق شماره زیر با کارشناس ما در ارتباط باشید… img09123096071 تماس با شرکت آدرس دفتر تهران : یوسف آباد – خیابان سید جمال الدین اسد آبادی – پلاک 36 تلفن تماس : 02188982350 تلفن همراه : 09123982925 – 09123096071 آدرس دفتر کرج : میدان شهدا – برج اداری و تجاری سلوک – طبقه اول – واحد 5 تلفن تماس : 02634467078 آخرین مطالب سایت کالای متروکه کالای متروکه محموله ای را که وارد کننده اظهار نکرده است یا … تشریفات ورود و صدور کالا تشریفات ورود و صدور کالا کلیه تشریفات ورود و صدور کالا الزاما منوط به رعایت … ترخیص کالا از گمرک بندر بوشهر ترخیص کالا از گمرک بندر بوشهر ترخیص کالا از گمرک بندر بوشهر توسط شرکت بازرگانی اقتصاد … ترخیص لوازم خانگی ترخیص لوازم خانگی ترخیص لوازم خانگی از گمرک توسط شرکت بازرگانی اقتصاد قرن … ترخیص کالای همراه مسافر ترخیص کالای همراه مسافر ترخیص کالاهای مجاز همراه مسافر طبق لیست وزارت بازرگانی تعیین … ارسال پیام به ما نام شما (الزامی) ترخیص کالا، تخصص ماست ترخیص کالا - گروه بازرگانی آسان ترخیص ایرانیان تلفن تماس 021-77612979 پست الکترونیکی info[@]asantarkhisiranian.com صفحه اصلی خدمات اخبار گمرک و اقتصاد مقالات بخشنامه ها قوانین امور گمرکی درباره ما تماس با ما مقالات ترخیص کالا و مراحل آن ترخیص کالا و مراحل آن 1395-12-03 0 0 ترخیص کالا و مراحل آن ترخیص کالای وارد شده به گمرک از یک فرآیند خاص و تخصصی برخوردار است که تحت عنوان تشریفات گمرکی ترخیص کالا شناخته می شود. این تشریفات با توجه به نوع رویه گمرکی و هدف از ورود یا صدور کالا متفاوت بوده و اسناد مورد نیاز در رویه های مختلف نیز متفاوت است. نکته قابل توجه این است که حقوقو ورودی صرفاً از کالاهایی اخذ می گردد که جهت واردات قطعی به گمرک اظهار شده و مقرر باشد که به صورت دائمی در قلمرو گمرکی بمانند. در مورد رویه های دیگر ذکر شده، گمرک راهکارهای خاصی از جمله اخذ ضمانت دارد. مراحل ترخیص کالا جهت ترخیص کالای موضوع واردات قطعی مراحل زیر طی می گردد : تنظیم اسناد و ورود داده احراز هویت و اظهار کالا کنترل های گمرکی پرداخت و صدور سند ترخیص بارگیری و خروج کالا از گمرک کنترل های بعد از خروج کالا ۱.تنظیم اسناد و ورود داده (بالا) صاحب کالا با نماینده وی در بدو ورود کالا به گمرک باید اسناد کالا را در دست داشته و با کنترل نهایی آنها آماده اظهار شود. اسناد مورد نیاز برای اظهار کالا جهت واردات قطعی عباتند از : ۱.۱ اظهارنامه واردات قطعی ( پیش نویس و فرم تکمیل شده چاپی ) ۲.۱ کپی کارت بازرگانی معتبر ( مرتبه اول اصل کارت جهت کدینگ ) ۳.۱ قبض انبار ۴.۱ بارنامه ۵.۱ ترخیصیه ۶.۱ گواهی مبدأ ۷.۱ فاکتور یا سیاهه خرید ۸.۱ اعلامیه تأمین ارز یا نامه برات ( در صورتی که روش پرداخت اعتبار اسنادی یا برات باشد ) ۹.۱ پروفورما ( پیش فاکتور ) ۱۰.۱ مجوز ثبت سفارش ۱۱.۱ لیست عدلبندی ۱۲.۱ بیمه نامه ۱۳.۱ پروانه بهره برداری ( حسب مورد برای شرکت های تولیدی ) ۱۴.۱ کاتالوگ و بروشور ( حسب مورد ) ۱۵.۱ مجوزهای قانونی جهت ترخیص کالا از قبیل گواهی بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی، قرنطینه نباتی و سایر ( حسب مورد ) ۱۶.۱ وکالتنامه رسمی، کارت حق العملکاری ( حسب مورد ) ۱۷.۱ پروانه صادراتی ( در صورتی که واردات در مقابل صادرات انجام شود ) بعضی از اسناد از جمله مجوزهای موضوع شماره ۱۴.۱ به بعد از اظهار و در جریان ترخیص از سازمان مربوطه اخذ می شوند. این مجوزها عموماً به صورت اولیه در مرحله ثبت سفارش اخذ شده اند و بعد از رسیدن کالا و شورع کنترل های گمرکی، سازمان مربوطه با بررسی اسناد یا نمونه کالا اقدام به صدور مجوز نهایی می نماید. در هر صورت اظهار کننده اسناد را کنترل نهایی نموده و فرم پیش نویس اظهارنامه را با استفاده از آنها تکمیل می نماید. یکی از اطلاعات بسیار مهم و اساسی موجود در اظهارنامه، مبلغی است که توسط صاحب کالا به عنوان حقوق ورودی باید پرداخت گردد و در مرحله تکمیل اظهارنامه توسط خود وی ظهر اظهارنامه محاسبه می شود. این مبلغ در واقع ضرب ارزش گمرکی در مأخذ ( درصد ذکر شده مقابل تعرفه ۸ رقمی کالا در جدول مربوطه ) است که در قسمت های بعدی مورد بررسی قرار می گیرد. تکمیل اظهارنامه امری تخصصی و مهم است و اشتباه در تکمیل این فرم ممکن است آسیب های مالی و غیرمالی سنگینی را به نبال داشته باشد. بعد از تکمیل فرم اظهار نامه به صورت دستی، فرم تحویل قسمت ورود داده شده و اطلاعات در سیستم کامپیوتری تایپ و بر فرم اظهارنامه چاپ می گردد. در چند سال اخیر با استفاده از سیستم کدینگ اطلاعات افراد وارد کامپیوتر شده و به هر فرد ( اعم از صاحب کالا، نماینده یا کارگزار ) یک شماره اختصاص داده می شود. وقتی فرد برای اولین مرتبه جهت اظهار کالا به گمرک مراجعه می نماید اطلاعات وی از طریق فرم های خاص اخذ شده و وارد کامپیوتر می شود و شماره کدینگ به وی اعلام می گردد. افراد با داشتن و ذکر آن شماره می توانند در کلیه گمرکات فعالیت نموده و کلیه اطلاعات آنها قابل بازیابی است. در هر صورت اظهار کننده موظف است بعد از تحویل گرفتن اظهارنامه چاپ شده آن را با فرم پیش نویس مطابقت داده تا در صورت وجود مغایرت اطلاح شده و در غیر این صورت آن را امضاء و به قسمت احراز هویت مراجعه می کند. ۲. احراز هویت و اظهار کالا (بالا) در دایره احراز هویت بررسی های گمرکی رسماً با تحویل اسناد از سوی اظهارکننده به این بخش آغاز می شود. دایره احراز هویت در واقع همان دایره فنی یا تطبیق اسناد است که در آن چند مورد مورد بررسی قرار می گیرد و در آخرین مرحله آن شماره ثبت یا به اصطلاح شماره کوتاژ در اظهارنامه به صورت دستی یا مهر درج می گردد. امور این دایره در گمرکات کوچک توسط یک کارشناس و در گمرکات بزرگ ممکن است توسط چند کارشناس انجام شود. در این دایره چند فعالیت مختلف انجام می شود که عبارتند از : ۱.۲ احراز مالکیت ۲.۲ احراز صلاحیت صاحب کالا ۳.۲ بررسی اسناد ۴.۲ تعیین مسیر ۱.۲ احراز مالکیت در گمرکات مختلف محموله های زیادی وجود دارد. بنابراین یک نکته بسیار مهم برای گمرک در انجام تشریفات گمرکی اطمینان از مالکیت صاحب کالا است. به بیان دیگر لازم است گمرک قبل از هر چیز مالکیت شخصی که اظهارنامه به نام او تنظیم شده را ثابت نماید. در واقع صاحب کالای بازرگانی شخصی است که اسناد خرید یا حمل به نام او صادر و از طرف بانک مهر شده و حواله ترخیص نیز به نام او باشد و یا اسناد مهرشده مزبور به نام وی ظهرنویسی و صحت و امضاء واگذارنده از طرف مقام صلاحیتدار گواهی شده باشد. مالکیت در گمرک از روی بارنامه و قبض انبار احراز می شود. ۲.۲ احراز صلاحیت صاحب کالا احراز صلاحیت صاحب کالا بعد از احراز مالیکت صورت می پذیرد که به آن احراز شرایط نیز گفته می شود. شرایط مورد بررسی در این مرحله عبارتند از : ۱. عدم بدهی به گمرک (در ماده ۷ و ۸ قانون امور گمرکی آمده است) ماده ۷ : کالای موجود در گمرک، وثیقه پرداخت کلیه وجوه متعلقه به آن کالا و سایر بدی های قطعی صاحب کالا بابت وجوهی است که وصول آن به موجب قانون برعهده گمرک است. گمرک قبل از دریافت با تأمین وجوه مذکور نمی تواند اجازه تحویل و ترخیص کالا را بدهد. ماده ۸ : گمرک مجاز است هرگونه مطالبات قطهی خود ناشی از اجرای این قانون را از اشخاص به سازمان امور مالیاتی اعلام نماید تا سازمان مذکور آن را بر اساس قانون مالیات های مستقیم و آیین نامه اجرایی و اصلاحیه های بعدی آن وصول کند. ۲. فقدان، عدم اعتبار یا ابطال کارت بازرگانی ۳. محرومیت قانونی صاحب کالا از دخالت در اموال خود ۴. موارد قانونی که مانع دخالت فرد در امور تجاری است ۳.۲ بررسی اسناد در این بررسی مندرجات اظهارنامه با سایر اسناد انطباق داده می شود از جمله اطلاعات مربوط به کالا، وزن، بسته بندی، کشور سازنده، کشور طرف معامله، مشخصات اسناد بانکی و دیگر اسناد. از سوی دیگر تعرفه کالا نیز در جدول مقررات صادرات و واردات مورد بررسی قرار می گیرد. در این مرحله کفایت اسناد از اهمیت خاصی برخوردار است و وجود بعضی اسناد از جمله سند حمل و قبض انبار کاملاً ضروری است اما بعضی اسناد را می توان با سپردن تعهد کتبی یا ارائه تضمین مالی بعد از مدت زمان تعیین شده و معمولاً قبل از خروج کالا از گمرک تحویل داد. در صورتیکه بعد از بررسی های فوق مشکل خاصی وجود نداشته باشد، کارشناس احراز هویت اسناد را به اظهار کننده برگردانده تا اصلاح یا نقایص مربوط رفع گردد.